L’Université Paul-Valéry lance une application pour simplifier la gestion des congés et absences des personnels BIATSS. Accessible via l’ENT, elle sera déployée à partir de septembre 2026 après une phase pilote.
Cette nouvelle application dédiée à la gestion des congés et absences des personnels BIATSS remplacera l’outil actuellement utilisé pour offrir une gestion plus complète et centralisée. Elle permettra de gérer les congés annuels, les autorisations spéciales d’absence, le télétravail, le compte épargne-temps (CET) ainsi que le don de jours. Pour rappel, pour toute question ou demande concernant les congés, le référent congés demeure le principal interlocuteur.
Une phase pilote débutera le 1er juin 2026, pendant trois mois, avec la participation de la DRRH, de l’UFR3 et de la DRIF. Le déploiement à l’ensemble des personnels BIATSS est prévu pour le 1er septembre 2026, avec un accès direct via l’ENT.
Réunions d'information
Pour accompagner ce changement, des réunions d’information (voir dates ci-contre) sont organisées à destination des référents congés et responsables des directions, services et composantes. Ces sessions, animées par l’équipe projet, permettront de présenter les fonctionnalités de l’application et de répondre aux questions.
Ce dispositif s’inscrit dans la continuité des efforts de modernisation des outils numériques internes, avec pour objectif de faciliter le quotidien des agents BIATSS.
Ce projet s’inscrit dans l’axe n°5 du schéma directeur du numérique « Le numérique en appui à la modernisation de la gestion, du pilotage et de la gouvernance de l’établissement », qui vise à améliorer la gestion et la gouvernance de l’établissement.
